Einkaufskosten reduzieren, ohne an Qualität zu sparen
Mehrkosten entstehen im Einkauf oft durch viele kleine Ineffizienzen: ungebündelte Bestellungen, manuelle Abläufe und Einkäufe außerhalb definierter Beschaffungswege. Der Beschaffungskosten-Check zeigt, welche Hebel in Ihrem Einkaufsvolumen wirken und welches Einsparpotenzial sich daraus ableiten lässt.
Bessere
Konditionen
Volumen bündeln, Standards nutzen und Einkaufskonditionen gezielt verbessern.
Schlankere
Prozesse
Manuelle Bestellschritte reduzieren und Abläufe effizienter gestalten.
Einkäufe außerhalb definierter Wege senken
Bedarfe bündeln und Beschaffung über vereinbarte Kanäle steuern.
Berechnungslogik: 5% verbesserter Konditionshebel, 30% Prozesskostenreduktion und 10% Rückgewinnung auf den Maverick-Anteil. Die Werte dienen als Orientierung.
Berechnungslogik: Formel: Gesamtersparnis/Jahr = (Bestellungen × Ø Bestellwert × 5% Konditionshebel) + (Bestellungen × Prozesskosten × 30% Prozesskostenreduktion) + (Bestellungen × Ø Bestellwert × Maverick-Anteil × 10% Rückgewinnung). Beispiel: 1.000 Bestellungen × 150 € × 5% + 1.000 × 25 € × 30% + 1.000 × 150 € × 20% × 10% = 18.000 € p. a.
Hinweis: Die Berechnung ist eine unverbindliche Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben und ausgewählter Branchen-/Praxis-Benchmarks. Individuelle Ergebnisse können je nach Unternehmen, Prozess, Sortiment und Umsetzung abweichen.
Quellenbasis & Hinweis zur Berechnung:
Die Berechnung basiert auf Ihren Eingaben sowie ausgewählten Branchen- und Praxisbenchmarks zu Prozesskosten, Beschaffungseffizienz und Maverick Buying (Einkauf außerhalb definierter Beschaffungswege). Herangezogen wurden u. a. APQC Open Standards Benchmarking 2024/25 zu Purchase-Order-Prozesskosten sowie McKinsey, „Procurement Efficiency: A modern strategy for state and local leaders“, 2024. Die ausgewiesenen Einsparpotenziale sind unverbindliche Orientierungswerte und können je nach Einkaufsvolumen, Prozessreife, Sortiment, Organisation und Umsetzung abweichen.
Bereit, Ihre errechnete Ersparnis umzusetzen?
Senden Sie uns Ihre Anfrage – das UDO BÄR Team meldet sich bei Ihnen und bespricht die nächsten Schritte zur Umsetzung Ihrer Einsparpotenziale.* Markiert ein erforderliches Feld
Einkaufskosten spürbar senken
Einsparpotenziale erkennen und effizient nutzen
