EDI- und Schnittstellenan-
bindung

Der Service im Überblick

Geschäftsdokumente automatisch mit UDO BÄR austauschen

Mit unserer EDI- und Schnittstellenanbindung verbinden wir Ihr ERP-, Warenwirtschafts- oder Beschaffungssystem mit UDO BÄR. Je nach vereinbartem Umfang können Bestellungen sowie weitere Geschäftsdokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferavise, Rechnungen oder Gutschriften automatisiert übertragen werden. Wir stimmen die technischen Voraussetzungen mit Ihnen ab, richten die Kommunikationsparameter ein, konfigurieren die Datenübertragung und prüfen die Verbindung. So reduzieren Sie manuelle Eingaben, Rückfragen und unnötige Medienbrüche.

Automatischer Datenaustausch

Bestellungen und Dokumente werden systemgestützt übertragen.

Weniger manueller Aufwand

Doppelte Eingaben und wiederkehrende Abstimmungen werden reduziert.

Sichere Datenprozesse

Definierte Übertragungswege erhöhen die Prozesssicherheit.

So läuft der Service ab

1. Anforderungen abstimmen

Wir klären Ihre Systeme, die benötigten Dokumenttypen und die technischen Voraussetzungen.

2. Schnittstelle einrichten

Wir konfigurieren die Kommunikationsparameter und richten die vereinbarte Datenübertragung ein.

3. Lösung in Betrieb nehmen

Wir prüfen die Übertragung und übergeben Ihnen die eingerichtete Lösung mit der vereinbarten Dokumentation.

Unser Leistungsumfang

Von der technischen Erstaufnahme bis zur geprüften Übergabe begleiten wir die Einrichtung Ihrer Schnittstellenanbindung. Der konkrete Umfang richtet sich nach Ihrer vorhandenen Systemlandschaft, der gewählten Übertragungsart und den vereinbarten Geschäftsdokumenten. Je nach technischer Ausgangslage können beispielsweise EDI, FTP/SFTP, X.400 oder weitere abgestimmte Übertragungswege eingesetzt werden. Während der Umsetzung steht Ihnen eine persönliche Ansprechperson zur Verfügung.

Leistungsbestandteile

Technische Erstaufnahme und Abstimmung der beteiligten Systeme
Klärung der zu übertragenden Geschäftsdokumente
Prüfung und Festlegung der geeigneten Übertragungsart
Einrichtung der erforderlichen Kommunikationsparameter
Standardkonfiguration der Datenübertragung
Funktionstest der vereinbarten Übertragungsprozesse
Dokumentierte Übergabe der eingerichteten Verbindung
Unterstützung bei der Inbetriebnahme und bei technischen Rückfragen im vereinbarten Umfang

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