Was ist eine Dokumententasche?
Dokumententaschen werden im Arbeitsalltag auch als Begleitpapiertaschen oder Lieferscheintaschen bezeichnet. Rechnungen und Lieferscheine finden in einer Dokumententasche ihren Platz direkt am Packstück. Im Versand beziehungsweise in der Logistik stellt eine Dokumententasche häufig eine Alternative zu den herkömmlichen Klebeetiketten oder Adressetiketten dar.
Statt Waren oder Paletten mit Klebeetiketten oder Adressetiketten zu versehen, können Sie die Kennzeichnung und die einwandfreie Zuordnung im Versand auch mit einer Dokumententasche vornehmen. In der Regel sind Dokumententaschen auf einer Seite selbstklebend, sodass diese einfach und schnell auf nahezu jedem Untergrund befestigt werden können.
Dokumententaschen werden vor allem im Paket- und im Palettenversand verwendet, kommen aber immer häufiger auch bei der Zustellung von Versandtaschen zum Einsatz.
Dokumententasche in A4, Dokumententasche in A5 oder Lieferscheintasche in C5
Dokumententasche ist nicht gleich Dokumententasche, denn es gibt diese entsprechend Ihrem individuellen Bedarf in unterschiedlichen Größen. Das Ziel ist, dass die Dokumente exakt in die Dokumententasche passen.
Deshalb sind die Maße der Dokumententaschen bei UDO BÄR auf die gängigen DIN-Papier- und Briefformate abgestimmt. Zu den gängigen Formaten gehören Dokumententaschen in A4, die Dokumententasche in A5 sowie die Lieferscheintasche in C5. Schauen Sie auch in unsere Rubrik „Topseller“.
Hergestellt werden die Dokumententaschen aus Kunststoff oder Papier beziehungsweise aus einer Mischung aus beiden Materialien. Geht es Ihnen vor allem um Schutz vor Nässe, ist eine Dokumententasche aus Kunststoff empfehlenswert. Hat Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen eine hohe Priorität, sind Dokumententaschen aus Papier zu bevorzugen.
Sie haben zudem die Wahl, ob Ihre Dokumententasche transparent oder blickdicht sein soll. Hier kommt es ebenfalls auf Ihre individuellen Bedürfnisse an. Bringen Sie die Papiere zu einer Lieferung gut sichtbar in einer transparenten Dokumentenhülle unter oder wählen Sie eine blickdichte Variante, um die Unterlagen vor neugierigen Blicken zu schützen.
Welche Vorteile bieten Dokumententaschen?
Es ist in Ihrem eigenen Interesse, dass Sie Ihre Waren sorgfältig verpacken, damit diese während des Transports keinen Schaden nehmen. Bedenken Sie, dass die Dokumententasche, die Sie außen an Ihrer Verpackung anbringen, Ihre Sendung ebenfalls schützt.
Damit Ihr Paket oder Ihre Palette sicher den Empfänger erreicht, ist es wichtig, dass die Begleitpapiere wie Lieferschein oder Rechnung sowohl für den Boten als auch für den Empfänger gut sichtbar sind.
Sie legen wichtige Unterlagen einfach in die Dokumententasche, die häufig auch Lieferscheintasche genannt wird. So sind diese vor Verschmutzung sowie Feuchtigkeit geschützt und immer gut lesbar. Ein großer Vorteil im Vergleich zu einer Kennzeichnung mit Etiketten oder mit Versandetiketten!
Vorteilhaft ist zudem der Schutz vor Manipulation, denn eine Dokumententasche kann nicht unbemerkt geöffnet werden. Darüber hinaus können Sie die Dokumententasche individuell bedrucken, zum Beispiel mit wichtigen Hinweisen oder Ihrer Werbung.
Klebeetiketten oder Adressetiketten als Alternative zur Dokumententasche
Sie benötigen keine Tasche für Ihre Dokumente, sondern suchen einfach eine praktische Lösung zur Kennzeichnung Ihrer Produkte? Dann sind Klebeetiketten oder Adressetiketten eine gute Wahl. Klebeetiketten oder Adressetiketten gibt es in vielen Farben, Formen und Größen, von klein bis groß, von knallig bunt bis transparent. Sie können Etiketten sowohl mit der Hand beschriften als auch ausdrucken und so bequem eine größere Anzahl an Kennzeichnungen produzieren. Vielleicht wählen Sie ein etwas größeres Format aus, damit Ihr Logo oder andere Werbung noch Platz findet? Wie auch Dokumententaschen sind Etiketten in der Regel selbstklebend, sodass Sie diese im Handumdrehen anbringen können. Es gibt bei UDO BÄR auch Etiketten zum Anhängen.
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